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Cómo Solicitar Una Cuenta de Afiliación
Si tiene una empresa nueva que está comenzando a crecer debe considerar cómo solicitar una cuenta de afiliación para poder aceptar pagos con tarjeta de crédito y débito. Sin embargo, hay algunas cosas que debe saber antes de enviar su solicitud.
Seguidamente se incluyen algunos consejos útiles para comenzar con un poco de orientación y educación, será muy sencillo continuar.
Siempre que una empresa solicita una cuenta de afiliación, la empresa de procesamiento de pagos así como sus socios bancarios tomarán un riesgo si aprueban la cuenta, su mayor temor es la cantidad de devoluciones de cargo que podría haber en la cuenta si la aprueban, después de todo esos fondos son responsabilidad del banco, perderán dinero si hay demasiadas devoluciones de cargo en una cuenta, por lo tanto quieren asegurarse de que haya pocas posibilidades de que esto suceda con el comerciante.
Por ejemplo, supongamos que un cliente usa su tarjeta de crédito para comprar un producto en el sitio web de una empresa pero nunca lo recibe, naturalmente, van a llamar a la compañía de su tarjeta de crédito y presentar una queja, esto resultará en una devolución de cargo que obliga al banco asociado a reembolsar el dinero al comprador, el banco ni siquiera esperará recuperar el dinero del comerciante antes de emitir el reembolso.
Por lo tanto, debe trabajar con un socio que tenga experiencia si desea evitar problemas de suscripción. Esto no es diferente a si estuviera suscribiendo una hipoteca y pidiera ayuda a un experto en préstamos. En su caso, IntegralPay puede asistirle.
Esto es lo que necesitará saber sobre cómo solicitar una cuenta de afiliación:
1. Cuenta bancaria comercial
No puede solicitar una cuenta de afiliación sin tener una cuenta bancaria comercial. Esto demostrará que tiene un negocio real, ya sea un propietario único o una compañía de responsabilidad limitada. El dinero de sus transacciones irá a esta cuenta comercial, trate de mantener un saldo alto en la cuenta porque hará que los suscriptores se sientan mejor acerca de la capacidad de su empresa para invertir en su propio crecimiento y éxito.
2. Licencia comercial
Las empresas unipersonales pueden operar sin una licencia comercial en algunos países, pero para la mayoría de las locaciones es necesario tener una licencia comercial, deberá proporcionar a los suscriptores una copia de su licencia comercial (por ejemplo, artículos de incorporación) para que puedan revisarla y verificar el estado de su empresa.
3. Solicitud
Debe completar una solicitud para la cuenta de afiliación y luego enviarla a los proveedores de pago. Esto implica proporcionar la información de su empresa en la solicitud y firmarla (asumiendo que usted es la persona autorizada). También se le solicitará su información bancaria, información de contacto, fecha de apertura de la empresa, detalles del firmante autorizado, volumen estimado procesado y detalles del propietario.
4. Varias cuentas de afiliación para distintos tipos de pago
Si desea aceptar pagos ACH además de los pagos con tarjeta de crédito existen dos compañías de procesamiento de pagos y aseguradoras con las que deberá tratar. Prácticamente todas las tarjetas de crédito pueden pasar por el mismo procesador de pagos pero se necesita uno diferente para los pagos ACH. ACH es básicamente un cheque electrónico en el que los fondos se pagan digitalmente desde la cuenta bancaria del comprador.
Mientras completa la solicitud, se le solicitará que enumere los tipos de pago que desea aceptar. Después de enviar la solicitud y los documentos requeridos, IntegralPay los enviará a los procesadores de pago correspondientes de estos métodos de pago.
5. Documentos requeridos
Si planea lidiar con ventas de alto volumen el asegurador solicitará documentación adicional. Por ejemplo, querrán ver los estados financieros y los estados de cuenta bancarios de su empresa desde unos pocos meses hasta algunos años. Estos estados financieros incluyen balances, estados de pérdidas, ganancias, etc.
Si se le aprueba la cuenta de afiliación, el procesador de pagos seguirá vigilando de cerca la actividad de su cuenta, asegúrese de ser honesto con ellos sobre el volumen de ventas o de lo contrario volverán y restringirán su cuenta.
6. Tarifas de procesamiento
Existen diferentes tarifas de procesamiento que se basan en la industria de su empresa, los tipos de pagos procesados que manejan y la ubicación de su empresa. También existen diferentes tarifas de tarjetas de crédito que están influenciadas por la propia tarjeta y si está presente durante la transacción (punto de venta minorista) o no (pedido en línea, pedido por teléfono). La industria y el tipo de pago también influyen en los tiempos de pago a su cuenta bancaria comercial.
7. Cumplimiento de PCI (Payment Card Industry)
Las compañías de tarjetas de crédito han creado una serie de reglas y regulaciones llamadas PCI Data Security Standard, o DSS, esto es lo que asegura el pago de un cliente a un comerciante. Antes de que se abra su cuenta de afiliación no es necesario que cumpla con PCI pero lo necesitará inmediatamente después de que se abra su cuenta. Por lo tanto, piénselo con anticipación.
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IntegralPay lo guiará a través de cómo solicitar una cuenta de afiliación y los pasos para cumplir con PCI.
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